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第68章（第1页）

应该再花一点时间，取得人们的认同。

一旦每个人都相信这是一项正确的计划，就会去做而且可以做好，成功的机会非常高。

在这个过程中的每一步骤，都可以运用脑力规划使人们参与投入，将所有的意见写出来，促进沟通与了解。

会议的基本资料在需要搜集及传送资料的工作会议中，可以利用电脑或传送器。

用这种方式记录资讯比手写更快。

一部好的传送器可将脑力规划时的资料输入特别的软件。

如果会议室中有列表机及复印机，可以在会议进行当中作成一份基本资料，人手一份，立即检讨及编辑。

若有联网的终端机，观众可以先看到基本资料，在较困难的拷贝作业之前完成初步的编辑。

这种设备更可以将数据资料统计列表，以便讨论。

结合硬件及软件的条件，创造强力会议。

练习（1）根据你上一次参加过的会议，做一份脑力规划图。

怎样做会更好？检讨时间、地点、与会者、提案、意见及决议的流程。

是否每个人都全心参与？会议的结论清楚吗？每个人离开时，是否都清楚自己应该完成什么任务？是否照预定进度？

（2）假设你必须主持一项会议（或想主持一项会议）。

用脑力规划设计会议的时间、地点、与会者。

会议的目标是什么？你想要宣布哪些讯息？希望做成哪些决议？列出讨论提纲。

在开会前人们会得到哪些资料？有哪些资料需要在会议中提出？

全脑进度表

如果你对未来毫无打算，你会真的一无所有。

‐‐亨利。

福特（henryford，sr）

做进度表是时间管理的基本原则。

我们都知道怎么做：。

列出待完成的工作……决定工作的轻重缓急……执行进度表。

这样做没有错，但通常一天之中，你可能只做完表上15项中的第4项（有时连第1项都做不完）。

那么从第5项到第15项怎么办呢？延到第二天再做也可以，但有时一项工作没有及时完成，会影响整个计划。

如果你不断加上新的工作项目并重新编号，会一片混乱，而且没有系统。

不起作用的进度表为什么很多人使用时间管理系统，却仍然觉得完成工作遥不可及？为什么很多人常在事实发生后才填上进度表？为什么很多人做进度表都是虎头蛇尾？

答案很简单。

因为进度表不合乎我们工作的习惯、没有弹性、不能刺激交互作用，也不是思考过程的一部分。

粗糙、霸道、冷漠、呆板？？难以灵活运用。

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