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第235章 开会学习（第2页）

“那么，在部门之间的协调上，我们又是怎么做的呢？”

林达提出了自己的疑问。

“我们采用的是项目化管理方式。”

杨小程解释道，“当某个项目需要多个部门共同参与时，我们会成立一个项目小组，由各部门派出的代表组成。

项目小组负责制定项目计划、分配任务和监控进度。

通过这种方式，我们能够确保各部门之间的紧密协作，共同推动项目的顺利进行。”

“此外，我们还建立了定期的跨部门沟通会议制度。”

杨小程继续说道，“每个季度，我们都会组织一次跨部门沟通会议，邀请各部门的负责人参加。

在会议上，大家可以分享各自的工作进展、遇到的问题和解决方案。

这种面对面的交流方式，有助于增进部门之间的了解和信任，促进更好的合作。”

林达对杨小程的讲解表示满意，并点头称赞：“这种做法确实很有效，能够确保各部门之间的信息畅通和协同作战。”

接下来，杨小程开始介绍公司应对问题的机制：“在面对问题时，我们始终坚持预防为主、快速响应的原则。

首先，我们会通过定期的风险评估和内部审核，及时发现潜在的问题和风险点。

一旦发现问题，我们会立即启动应急预案，组织相关部门进行紧急处理。”

“在处理问题的过程中，我们注重信息的透明和共享。”

杨小程强调道，“我们会及时将问题的进展情况和处理结果告知相关方，确保大家都能了解到最新的动态。

同时，我们也会鼓励员工积极提出改进建议，不断优化我们的应对机制。”

林达对杨小程的讲解表示赞赏，并提出了自己的建议：“我觉得在应对问题上，我们还需要加强员工的培训和教育。

通过提高员工的风险意识和应对能力，我们可以更好地预防问题的发生，并在问题出现时更加从容地应对。”

杨小程对林达的建议表示赞同，并补充道：“确实，员工的培训和教育是我们不可忽视的一环。

接下来，我们会加强这方面的投入，确保每位员工都能具备足够的风险意识和应对能力。”

随着讲解的深入，会议室的氛围逐渐变得热烈起来。

各位经理纷纷提出自己的见解和建议，与林达和杨小程进行深入的交流和讨论。

“我觉得在协调部门之间的工作时，我们还可以建立一些激励机制。”

一位经理提出了自己的看法，“比如，对于在跨部门合作中表现突出的部门和个人，我们可以给予一定的奖励和表彰。

这样可以激发大家的积极性和创造力，推动更好的合作。”

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林达对这位经理的建议表示赞同，并鼓励大家继续提出更多的意见和建议：“大家的想法都很好，我们要充分利用这次机会，集思广益，共同完善公司的管理体系。”

经过一个多小时的交流和讨论，会议取得了圆满的成功。

各位经理对林达和杨小程的讲解表示衷心的感谢，并纷纷表示将把学到的知识和经验应用到实际工作中去。

“非常感谢大家的参与和支持。”

林达站起身来，向各位经理表示感谢，“今天各位经理的讲解让我有了新的认识，也学习到了许多新的方式和方法，再次对各位的讲解表示感谢，谢谢各位。”

黄江慧看着会议室里热闹的氛围，心中充满了欣慰和自豪。

她知道，这次会议不仅加深了林达对公司管理体系的了解，也增强了各部门之间的沟通和协作。

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