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7。
有效授权的七大要点
刘备继续问道:“在掌握一个中心两个基本点时,有哪些具体的做法呢?”
陈登说:“我想,有效的授权应该掌握以下七大要点。
第一要点是制定授权计划。
授权首先意味着有计划有组织地分担责任,需要认真地进行安排。
您应该确定哪些任务需要授权、哪些需要保留,然后就要建立一个包括授权、控制、支持在内的机制,并制定相应的总体计划。”
刘备感叹道:“没错,正是缺乏这种机制,才让我的授权变成了对吕布的放任自流。
痛心哪,令人痛心!”
陈登说:“有效授权的第二要点是克服授权障碍,妨碍授权的障碍往往来自消极的不安全感和不信任感。
关于这一点,我在前面已经讲过了。”
刘备苦笑道:“我只记住了这一点,犯了断章取义的错误。”
“有效授权的第三要点是寻找合格的候选人……”
刘备说:“这一点,是我最大的失误所在。
我好大喜功,哗众取宠,却忘了对吕布这个候选人进行全面的综合的评价。”
“有效授权的第四要点是进行有效沟通。
开诚布公和有效的沟通是成功授权所必需的。
授权者的主要任务是确保被授权者完全理解任务。
要把任务的目标解释清楚,并强调你对最终期限及评估成果的期望。
作为被授权者也要弄清个人自主权的范围。
如果觉得不够,一开始就要争取更多的自主权而不要等到太迟了才去争取。”
刘备说:“关于这一点,也错在我身上。
以我之昏昏,焉能使人昭昭?致使吕布这个胆大妄为的家伙趁虚而入。”
陈登说:“有效授权的第五要点是提高授权技巧,即:怎样授权更具效率。”
刘备说:“在这一点上,我倒是有一些小聪明。
例如,大多数管理者通常习惯于上午上班后的第一件事便是委派工作,这么做比较方便管理者。
我却认为,授权者应该把委派工作作为一天里的最后一件事来做,这样不仅有利于员工为如何完成明天的工作做具体安排,还使他带着新任务回家睡觉,第二天一到办公室就能集中精力投入工作。
事实证明,我的这个方法能够产生很好的效率。”
陈登说:“有效授权的第六要点是监控工作进展,以确保被授权者朝着目标前进。”
刘备说:“是啊,即使吕布是所用非人,如果能够做好监控,也不至于出这么大的漏子!”
陈登说:“有效授权的第七要点是评价工作表现。
评价工作表现不仅仅只是在事后,而应该贯穿整个监控的过程,以确保能够及时提供必要的激励、支持和防微杜渐。”
刘备说:“如今大势已去,所有的评价都只能成为经验和教训。
如果有一天我能够东山再起,应该不会再犯同样的错误吧?”
陈登说:“事业成败,在乎一心。
以您的修为,东山再起是指日可待的事。”
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