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温止反而来了兴趣,作为一个十分熟悉现代复式记账法和各种财务报表模板的前公司管理层,如何清晰明了的做账简直是刻在了骨子里的本能:&ldo;反正闲着也是闲着,您找本不用的账册给我,我用另一个法子给您盘账。
&rdo;她在皇后娘娘和陛下面前早就随意惯了,私底下很少再用&ldo;妾&rdo;自称,都是说的&ldo;我&rdo;。
皇后娘娘也是惯的她,当真从处理完的宫务中翻出本册子来:&ldo;玩玩就可以了啊,别太费神。
&rdo;
禧贵人脆生生的哎了一声,挪到另一处书案前摆开架势,先是写了阿拉伯数字、汉字数字和大写汉字数字的对照表,然后便翻着账册画起了表格,准备先做个最简单的增减记账法。
这本账册是碳账,温止以每年为一页,月份为纵列,横向依旧分列四柱结算法的条款:旧管‐‐即上期结存、新收‐‐本期增加、开除‐‐即本期减少、实在‐‐即末期余额,增加价格变动和备注两项,在最后一横列做合计,以阿拉伯数字誊抄。
都是简单的加减乘除法,温止心算也就够了,很快将五年的碳账清算完毕,还发现了其中几处异常。
看皇后娘娘依旧忙着,她又单列了账户的册子,即各宫和御膳房之类的开销。
做完账就发现了问题,温止轻轻的&ldo;咦&rdo;了一声,询问一旁的紫萱:&ldo;我半年没在宫里,阿七她们也都随我在皇庄,陛下给的那些工匠太监们去了工部帮忙,翊坤宫里除了几个值守的小太监就没人了,怎么我的份例炭火却一直有人在领取?&rdo;
紫萱一听也是愣了,各宫份例都是有惯例的,翊坤宫自然也是一样,她们只顾着账册上并无错漏,却忘记了温止半年没在宫中的事实。
皇后娘娘闻言也抬起头来:&ldo;大约是内务府哪个下人中饱私囊了吧。
&rdo;这种事情并不奇怪,不过既然发现了就不能再不闻不问:&ldo;紫萱,你去查一查。
&rdo;
紫萱屈膝应了,李皇后搁下笔打算休息一会儿,踱步过来看温止的成果,只是这一看就愣了:&ldo;你写的什么鬼画符呢?&rdo;
温止笑嘻嘻的:&ldo;您得先看这张。
&rdo;她将阿拉伯数字的计算和汉字记账避免篡改的诀窍告诉李皇后,末了道:&ldo;反正我是看着满本的字儿就头疼,这般就好多了。
&rdo;
数字的写法不过是个小技巧,表格才是最关键的。
李皇后先前还要对照着数字,后来习惯了,一张张看的飞快:&ldo;如此一来倒是清清爽爽还十分醒目。
&rdo;
&ldo;最重要的还是好核算。
&rdo;温止点了点上面的数字:&ldo;不需要前后翻找,都集中在一页纸上,变化趋势一目了然。
&rdo;
&ldo;对了,还有你刚刚说的那个计算的‐‐公式?你是说的公式吧?给我讲讲怎么回事?好像比算盘要简单些。
&rdo;
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