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根据曹大刚的意见，张永丽开始筹划办秘书工作简报的事宜。
“既然我们现在没有多少事情做，那我们就根据曹主任的意见，办秘书工作简报，为机关单位秘书人员提供一些方便吧。”
张永丽对马振虎和李素丽说。
“好的，张主任，你怎么安排，我们就怎么干吧。”
马振虎表态。
“张主任写材料有经验，你写的体会文章，文秘人员一定喜欢看。”
李素丽说。
“文章没有优劣之分，关键是要有内容，写到点子上，否则写了一大堆没有用的言辞，那也是浪费自己的时间，也是浪费读者的时间嘛。”
张永丽说。
“是这样的，确实写文章要用心，要有内容。”
李素丽说。
“那我们就分一下工吧，我写一篇简报的前言和汇报材料写作的技巧，马振虎写一篇基层文秘人员如何收集资料，李素丽写一篇文秘人员如何做到三勤的体会文章，一个星期以后交稿。”
张永丽布置工作。
“好的。”
他俩表态。
就这样，他们各自分工，开始了文秘工作简报的前期准备工作。
一个星期后，马振虎和李素丽拿出了初稿，“张主任，我写好了初稿，你再给润一润色吧。”
“张主任，我按照您的要求，把初稿写好了，请您给看一看，有什么不合适的地方，请您标注出来，我再进行修改。”
马振虎说。
“好的，你们都把初稿写出来了，我想你们写得都不会太差吧？”
张永丽说。
“但愿能让您满意。”
马振虎和李素丽异口同声地说。
“好的，你们先忙你们的吧，我马上就看。”
张永丽说。
张永丽有一个写作习惯，那就是写材料或是修改材料时不喜欢旁边有人，因为旁边站着人，会影响她写作的思路。
他俩去了隔壁小间坐着等待张永丽的修改稿。
张永丽先拿起马振虎的稿子，认真地阅读，发现措辞不到位的地方，就给他修改过来，用了两个多小时，她修改完的稿子，然后说，“小马，你过来一下，稿子我给你修改好了，你自己再看一看。”
接着又看李素丽的稿子，发现李素丽的稿子思路清晰，论证严密，便把李素丽叫了过来，“小李，你这稿子没什么要改的地方，就按这个发吧。”
李素丽听到张永丽这么说，原来紧张的心情，一下子放不下来，“张主任这么一说，我都不好意思了，原来我担心稿子过不了关，还得折腾自己，没有想到这么快，你就通过了。”
李素丽笑着说。
她的担心并非没有道理，因为张永丽对文字要求很高，甚至每一个标点她都会认真对待，这可能是出于职业习惯吧。
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