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同时,鼓励参加管理,也是委员会的工作,加入委员会讨论的他们,在决定意志时,将给予发言的机会。
如此,他们就会在达到目标方面,加倍的努力。
到了这个地步,就可通过委员会,产生密切的协力关系。
凭管理者的能耐,有时也可以把委员会当成最有效的调整武器使用。
不过,有些管理者却认为委员会不仅没有用处,且反会构成障碍。
一旦委员会不理解欲达到之目标,而成员既无能又不擅长于协力的话,委员会只能浪费全部参加者的时间,不仅不能达到调整的目标,甚至会妨碍调整的工作。
继续保持均衡给予企业组织影响的环境,不断的在起变化,管理者必须小心警戒外在的条件、从业员的变化、景气的动向等等,因为它们很可能会使公司的经营失衡。
以部门单位的管理者异动来说,若其主管是严格的典型,改由温和的管理者所替代。
结果很可能使该部门的力量平衡产生变化。
经营者必须防备,使其活动不至于受到那种变化的恶劣影响。
新设工厂开始作业、新制品的发售、大宗的契约取消等等,都会使公司的活动变化,甚至有破坏均衡的危险。
在这般的环境之下,想保持均衡越来越困难。
为了能够接受这种变化,管理者须不断的检讨其任务与中层以下管理者的关系,以及首席管理者之间的关系,甚至中间管理者之间的横向关系,以时时保持平衡。
为使调整活动与当时的变化互应,并展开最高度的调整起见,管理者须做以下的事情:(1)不断检讨公司的目标,以及公司的各个构成要素。
使公司目标相对的重要性明确,并且在达到最重要的目标方面,倾注最大的努力。
不过,不宜把一切力量都倾注于第一目标的达到上,应该为达到全目标储备力量。
(2)在针对达到主要目标检讨后,再检讨次目标,使次目标与主要目标调和,以便担当的管理者监视次目标与主要目标的关系。
(3)在企业的任何方面保持平衡。
如果管理者不考虑到全体的状况,而只采用自己中意的计划,那么势必产生很大的问题。
如此一搞,不仅主要目标会变得暖昧不清,其他的管理者在发觉上司个人的喜好&ldo;跑到&rdo;主要目标前面时,立刻就会丧失干劲。
最常见的类似问题有专门领域‐‐担任市场开发,或者担当制品管理者等狭窄的专门领域‐‐升格的部门管理者,或者首席经理等,在考虑及全体以前,先考虑到自己所谋求的事情。
(4)不懈于方法的改善‐‐如果说,这以前的东西已经不堪使用,崭新的构想又在研究或者检讨中的话,这家公司就会赶不上时代。
甚至只要一个部门陷入这种状态,平衡就会崩溃,而使公司全体的力量衰退。
(5)为了保持平衡的经营,必须建立时时都能进行分析的制度。
使用电脑的公司,只要使用目前的经营情报系统,就能够达到这个目的。
(6)不仅在管理者直接管理的领域,就是在下层的生产线,仍然要保持平衡。
(7)利用控制系统,监视各职务产生预期的成果,如非达到这种境地的话,则必须采取矫正措施。
(8)使从业员把时间用在工作的重要部分,勿浪费于无聊的事情上。
管理者非明确的理解自己之义务与权限的界限不可。
管理者时常会碰到的烦恼之一,就是涉及义务与权限的对立。
关于这两件事,必须明示于文书等上面,使关系者都能够看到。
而且,必须建立协力体制(没有协力之处,就没有调整)。
有时,还得排除内部的对立。
至少得避免它的发生。
一旦形成对立,不仅无法达到协力的目标,甚至会使努力的结果变成泡影。
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