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第192章(第2页)

2如何使意识目的明确与一般商人相比,信息收集比较明确。

但究竟该具有何种目的意识才对呢?首先,自己要多方收集与目前工作有关的信息。

例如,若服务于贸易公司,并从事有关英国方面的进出口业务的话,就得收集和英国方面有关的信息。

假设从事的是会计工作,则需收集和会计师事务有关的各种新信息,这即为掌握目的的最好方法。

总之,此种目的意识是提高专业能力的最佳方法。

然而,更抽象地说,是应以商业趋势来收集信息,也就是说,应了解社会需求的趋向再来收集信息。

而且如果目的意识不明确的话,那信息也就很难收集。

但若只收集和目前工作有关的信息,便会在无形中局限了信息收集的范畴,而使今后的工作动向变得暧昧不清,且易导致信息本身缺乏具体性。

最近商人们滥用信息收集的情形日趋严重,而使得所应收集的信息主题笼统模糊。

在收集信息上,尽可能收集主题信息,如此才能提高工作效率,并获得充分的咨询。

举例说明,在某企业担任人事工作的事务员,应以有助于人事工作的目的意识为首,来收集信息。

一般报纸或工商报纸每天都会刊登大企业的求才广告。

最近更因币值上涨,经济不景气,裁减员工的事件层出不穷,失业率逐渐上升,而今后的失业率将会更高,故某企业为应新时代的变迁修改人事制度的信息,都是值得注意的。

以上所述,乍看之下,和人事似乎无关,但若仔细思考,又觉得好像有所牵连,取舍之间十分为难。

若只把和人事有关的信息,不论是抽象的或是不明确的全部都剪下收集的话,就算是具有目的意识,单单是在信息收集上,就需耗费庞大的时间和功夫。

而当想实际运用信息时,却又因收集的资料过多,反而找不到所需的信息。

如此一来,即使是充分了解目前工作的目的意识,但若不能确定所需的信息,仍失去了信息真正的意识。

且过分耗费精力在收集上,往往会忘记该如何运用信息。

因此,必须先分析出自己的工作性质,并了解信息该从何处着手收集,以便确定问题的目的意义。

举例来说:在人事聘用方面,应先讨论目前所遇到的问题为何,若为缺乏精锐、优秀的技术员,就应从收集优秀人才方面做起,才是具体的方法。

因此,具体、清晰地缩小收集范畴,就可收集到切实有利的信息。

这就是说,原想采集黄金,却采到矿石,纵然其中含有几十万分之一的黄金成分,但若想从中抽取黄金的话,尚需花费相当大的精力、时间和金钱。

但若真正采到黄金矿苗,即使量很少,也不减损其价值,进而只要知道如何形成纯金即可。

事实上按其需要,收集身边信息,在知识泛滥的今天,实非难事。

3选择信息的最佳办法就是架起指向性天线所谓根据目的意识来收集信息,就是以严密的标准来筛选信息,因为若未事先筛选,则往后的取舍不但费事,且会令人对收集的目的怀疑。

以严密的标准筛选信息,最佳办法就是架起指向性天线。

在我们的四周,似乎有无数肉眼看不见的电波飞来飞去,而这些电波就是漫天充斥的知识;若能对这些电波架起指向性天线,如此便能得到所需要的知识。

只要确实架设指向性天线,所需的信息,就能在不费吹灰之力下收集到。

由于我们并非居住在孤岛上,所以在不知不觉中,常会有各种知识闯进来,要隔绝此类知识,实在不太可能。

例如,阅读报纸时,即使无意收集信息,但常会在无意识中,去注意对自己有用的信息。

换一话说,未进入天线的电波,自然就会飞走了。

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