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工作若依循计划而按部就班去做,是非常快乐的。
让计划本身具有弹性不知未来是很普遍之事,因此优秀企划者要让计划本身具有弹性,亦即订立只要稍加调整就能适应变化状况之计划。
施行这个有效的方法,以便订一种称为&ldo;变动&rdo;计划之计划。
这种&ldo;变动计划&rdo;不仅当作固定的计划来处理,而且在各阶段终了时再予检讨与修正。
例如,在五年计划中,不严格限定五年(例如从1976年至1980年),而是加上每年变更,例如1976年度结束时,再追加上1981年度的计划。
在附加新的年度计划之前,因为是配合最近的状况变化来修正到那年度之前的各年度计划,因此这种变动计划本身成为经常有弹性之最新的计划。
关于被认为比较不安定之状况,管理者为了立刻应付目前的状况而能自由地斟酌处理,应使计划(还不如说是指标)有幅度。
像这样自由斟酌处理的幅度若予以扩展,管理者就能在一定的范围内应付状况之紧急变化。
例如,对新产品之销售,每一个地区都必须要有市场计划。
但这种情形,从第二个月开始,市场支配者就注意到一般消费者对新产品之接受状况及竞争产品的出现。
然后为了战胜竞争,在还未贩卖的地区提早贩卖,这种调整是必要的。
在计划化中,许多情形首先要有实施计划所必需的资金。
这个资金通常是使用于那计划的实行后就不能用于其他的目的。
负责该计划的管理者经常以保留的态度来面对,未到必要时期则不动用该资金。
从三年前就计划建设新工厂的公司,终于把计划付诸实施。
但从开始计划化到现在,事情有了转变,必须调整或中止计划的情形也有。
经营者在决定一定的关键点而以进行连续的阶段来实施计划之前,应再检讨所依赖之计划。
一旦已超过一定的关键点,变更就困难了。
而即使已不能期待提高成果,也必须把计划实施至最后阶段。
依据情况,若事情改变而无法达到所期待的目的,则与其彻底实施最初的计划,不如放弃已分配好的时间与资金。
使计划有弹性的另一种方法是代替计划的立案。
假设在a市计划建设工厂,但不知是否能被承认,该公司为安全起见而制订代替原计划的于b市建厂之计划,且确定可在该处立厂。
a市如果不同意地目变更,公司就实施代替计划,而在b市建设能及时完成则是可确定的。
关于这之后的&ldo;通常&rdo;的经营计划,有的公司以其他最高销售额为基础来设定代替计划。
以最高销售额比预定金额或多或少的情形来实施代替计划。
这可有弹性地选择以最初的预估或是反映变化之状况来经营,把经营当成是有活力的东西。
一旦计划被采用,就要评估是否确实被执行,也必须确认公司的目标是否逐渐被达成。
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