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主席经常在提出要讨论的问题后,就回到一般参加者的座位上。
团体的某个人负责大略记录提出的意见。
(有时候请专门的书记记录,或是使用录音机。
)谁先提出意见,谁就是智囊团第一个开口说话的人。
绝不做批判或分析,也完全不提反对的意见。
把其他参加者的意见当作基础而提出意见也可以,提出完全不同的意见也没关系。
关于意见的规则,完全没有。
尽管多么不好的意见,也许隐藏着有助于某位参加者能提出好意见之因素。
让独自工作者个别地提出意见,开如此的会议能产生许多代替案。
智囊团有以下四个基本原则:(1)不施行意见批判。
排除有如下判断的意见。
分析在会议结束后进行,不在会议中。
(2)鼓励&ldo;想说就说&rdo;。
意见愈随便,愈会产生好的意见。
(3)意见愈多愈好。
提出的意见为数愈多,能用的意见也就愈多。
(4)参加修正者的意见予以组合。
把其他参加者提出的意见当媒介,借此产生意见。
智囊团并非意味着可以应用到所有种类的问题上。
根据场合,也有些问题最好由一个人来思考。
智囊团最有效的是处理特殊的问题,而不是一般的问题。
必须让处理的问题清楚,参加者应该把所有的必要资料全部存在脑子里。
智囊团不是检讨新的资料之地方,所有的参加者要认识所谓智囊团是什么,即使看起来多么微不足道的意见,也必须有把它发表的意欲。
不幸的是,许多社员被训练成只有完全不涉及枝节问题时才开口,因此相当不容易发言。
这个问题如果被克服(同事间可确定能够轻易地参加智囊团之后),他们就对计划的成功有贡献,也可达成无误的计划。
提出各式各样的意见,在结束说明后必须慎重地各个予以分析。
负责这件工作的管理者,必须选择认为最有效的意见,使用如何决定采取解决方法的技术,再予以分析,最后下定判断。
施行适当的意志决定经营者或管理者经常会听到,下意志决定要付予薪资这样的意见。
这恐怕是说,对于困难的问题必须适时地施行适当的意志决定。
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