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(2)观察。
不论管理者或企划者,首先必须依据观察状况,才能知道许多必要的事实。
只要搜集所有目前正在作些什么的资料,就能够明了&ldo;现&rdo;状。
(3)有必要与和问题有密切关联的人们讨论,以弥补观察之不足。
和问题有密切关系的人当中,也包括监督者及线上负责人。
这些人不仅可告诉我们在表面的观察中所不知道的事实,且可告诉我们关于在理解真正的情况上极其重要又难以理解的事情。
作业员的想法、目前工作上之烦恼与不平、员工的士气程度等等都和活动的成功有关联。
企划者为了了解真正的事实,必须十分注意诸如此类的问题。
和平常作业员对话,经常可发掘出未注意到的问题之重要内涵。
(4)调查研究。
为了搜集平常调查或问卷调查中无法得到之有关工作的资料,许多公司都拥有特别的调查研究组织。
这种组织,不仅研究技术性的问题,亦搜集有关贩卖动向及经济预测等统计资料。
技术性的研究,包括在实验室所做的研究、新技术及制法的调查、在经验缺乏范围中实施计划化所产生的问题之明确化等等。
在缺乏实施设备的情况下,企划者应安排外部的专家来做技术的研究。
市场调查是制品以及服务性的潜在市场之调查。
资料可从各种情报中加以搜集。
其中也有由公司内某纪录而形成的市场调查。
调查贩卖纪录,可推算出区域分别而当作贩卖上的参考。
另外调查业界的贩卖纪录,公司可得到线索,以决定销售的产品、服务的品质及市场占有率。
为了获取消费者的喜好,特殊的产品、有无服务之必要、消费者购买力的动向等等市场调查,可以利用市场调查顾问。
除此之外,在贩卖计划中所必须的资料,即使是贩卖计划以外的计划化,必须依赖许多明确显示的贩卖资料。
除了在市场调查中所搜集的资料,另外尚有购买动机调查。
这种工作,是以心理学来分析消费者选择商品的理由。
调查员在可能的范围内与抽样的消费者面谈,了解内在动机如何影响消费者的意志决定。
例如,在购买动机调查中,可以了解到有很多女性不想买只加水的蛋糕。
依照心理学家所说,由于没有加入奶油、蛋及牛奶等&ldo;有营养&rdo;的材料,于是引起购买者的嫌恶感。
厂商依照指示,从材料中除掉粉末辱制品,加上奶油、蛋及牛奶,结果导致爆发性的销售量。
问题就因发现这个隐藏的事实而解决了。
搜集事实的方法,是利用人口趋势、地域构造的变化、自己公司产品的市场之新产业开发状况等等政府的统计数字。
这些情报可搜集自政府机关或关系业界的业界报纸。
整理并分析资料一旦搜集了资料,就必须加以整理,才能正确分析。
在很多情况下,所搜集的资料数量太多,如果不彻底地予以淘汰,就难以了解其意思。
如果事实主要是有关数量的资料,则不妨利用电脑来处理。
很多公司拥有处理情报的组织(is),用以分析专门的资料,以及传达对经营者有用的计划化及意志决定方面之情报。
进一步的资料组合组织是作业研究。
这在计划化的好几个方面上,极有利用价值。
例如,可用以判断复杂的问题、评估事实、预测资料对全体状况所带来的影响等等。