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这个方法用最简单的话解释,就是会议一开始,所有的人对问题核心都有相当的了解。
当然,要达到这种效果的前提是,提案者确实掌握住问题核心,并做出具体的方案才有可能。
站着开会,节省时间如某项企划案经费不足,有必要增加预算。
于是,负责的人把上司找来走廊讨论:&ldo;由于某些因素,预算恐怕要再增加。
&rdo;
上司也很明快地回答:&ldo;ok,就照你的意思。
&rdo;或者&ldo;没办法增加啦!
只能看看在当初预算范围内有没有什么方法啦!
&rdo;是与不是,很快就有结论,处理事情干净利落,实在令人佩服。
其实,会议不见得一定要坐下来讨论。
和上司在走廊三言两语就把问题解决,不也是一种会议的方式吗?何不采用这种方式试试?更何况站着讨论,由于潜意识里想赶快把话说完,精神集中,自然可以很快得到结论。
这种方式在重视群体意见的企业界,可能不太容易被采用,近年来逐渐有被接受的趋势。
站着开会能使头脑更灵活,在提高效率的前提下,是值得一试的。
电话应对的好方法每天电话相当多。
往好处想,这代表生意兴隆,并不是件坏事。
但相对的,有很多人会因此没办法打进来,那就很麻烦了。
虽然,只要秘书一句&ldo;对不起,老板正在讲电话&rdo;就可以打发了,但万一对方有急事,那就伤脑筋了。
而且,如果对方是重要客户,还得赶快挂掉手边电话,拨过去问个明白。
如果对方是在公司打的,那倒还无所谓,拨过去就知道是怎么事。
万一是在公共电话亭打的,一错过就头大了。
&ldo;究竟是什么回事呢?会不会是急事呢?&rdo;
整天为了一通电话搞得心神不宁,无法专心工作,有时甚至为了一通电话,延误了一天的工作进度。
如何处理这类事情呢?不妨先作一些暗号,并且交代秘书。
譬如,如果在秘书传来的纸条上写&ldo;w&rdo;(wait的简写),表示&ldo;请他等一下,我马上好&rdo;。
如果是&ldo;t(telephone的简写)7&rdo;,表示7分钟后我回他电话&ldo;。
至于&rdo;a(aga)五&ldo;,则表示&rdo;请他5分钟后再打来&ldo;。
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