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第一次听到对写作如此浅显易懂的讲解,梁海星心里更加佩服黄正刚,既是一位做事干练的领导,又是一位精通文字写作的行家里手。
然而,既使这样一位受自己爱戴的领导,也脱不了世俗的羁绊,也会收他人的礼。
既然这样,那为什么还经常教育自己要远离世俗?是不得己,还是言不由衷。
黄正刚办公桌下放着的两瓶白洒,如同苍蝇般在梁海星的眼前飞来飘去,扎眼,恶心。
似乎黄正刚谈兴正浓,继续为梁海星讲解着公文的写作。
“看一篇公文质量高低,最基本的前提条件是条理清楚,结构清晰,所叙事情明白。
应该说现在机关干部的文化程度达到这条标准都没问题。
但依我看,检验一篇公文写好坏的主要标准还要看思想性。
同样一篇文章,表述着同样一件事情,公文质量的好坏,关键要看它的思想性了。
比方,机关上常见的简报,表面看很简单,简报就是简要报道吗?主要内容不外乎:什么时候开了个什么会,传达了什么文件,哪些人员出席了,主要日程,然后重点摘登一下主要领导同志的讲话精神,或是主要研究贯彻落实的措施。
从内容和形式来看,也没什么错,但撰写的质量高低,关键要看你这简报传递什么样的信息,或是传递的信息,符合不符合领导的意图。
再具体一点,你撰写的简报,重点是上传,还是下达,重点要告诉主送或是抄送单位一个怎么样的信息,这就是思想。
例如,上级刚刚开了个会,而且是传达重要决策或是领导的重要指示要求。
这时,撰写简报的着眼点应放在统一思想提高认识,向上级表明立场上,时间一定要快,因为这时候上级最需要的是了解各地干部的思想动态。
再比如,上级作出一项重大工作部署,需要下级贯彻落实,简报的重点,应放在下级如何贯彻落实上。
从时间上,也没有必要立即表态,因为贯彻落实重在制定符合各自实际的措施,总需要一些时间谋划,如果上面刚刚作出部署,你这里立即开会提出贯彻落实措施,哪有这么落实的啊,那不成形式主义了吗?还有工作类的,上级作出部署,我们贯彻落实了,但为便于上级掌握了解全面情况,在提出如何贯彻落实的同时,顺便提出我们工作中遇到的实际困难,这样既便于上级接受,也有利于上级帮助我们解决困难和问题,加强对我们的工作指导。
等等,还有好多内容。
当然,提高公文的思想性可不是一日之功,需要长时间的历练和对工作的熟悉积累。
在所有的能力中,文字综合把握能力的提高是最慢的,甚至有的人一生写不出高质量的文章。
其中,积累与悟性很重要。
也有的领导,虽然很少看到他写的文章,但讲起来却头头是道,如果这样的领导写出文章来,也一定很漂亮。
主要原因还是有的领导对事情的把握判断能力非常强,有的人做事稀里糊涂,写的文章也一定颠三倒四,文如其人吗?写文与做事是一体的,就是对一项工作的思考,一篇文章谋篇布局,就是一件事情的基本谋划。
只有对工作的全面把握,对领导、对上级精神的全面准确领会,才能写出一篇思想性较高的公文。
我们经常讲,要对上面文件精神领导人讲话进行全面学习,深入思考,重在吃透精神,准确把握其精神实质,也许有的人认为,这样的话有形式主义之嫌,完全是官话套话。
其实不然。
这也是我们国情文化的独特之处,与西方国家最重要的区别。
西方的公文,大多是法律型的,根本不讲究公文格式,结构非常条理,一、二、三、四,意思表现也非常明白、具体,是什么不是什么,不容易让人引起歧义。
我们的公文则不同了,有些话说的很概括,很含糊。
这也许与我们国家的传统文化有关,文贵言言贵义吗。
与我国的国情有关,我国地大物博人多,对甲地的部署,不一定符合乙地的实际,因此有些要求比较含糊笼统,因此领会好精神实质就显得尤为重要,也非一朝一夕的事。
如果标准再高一点,那就是技巧类的东西,将公文浸透的思想,通过对方或是阅读对象,最易接受的方式写出来。”
听君子一席话,胜读十年书。
梁海星不得不承认,黄正刚所言,乃是几十年写作经验的积累,全部毫无保留的传授给了自己,自己将受用无穷,而且黄正刚的点拔,使梁海星的文字把握能力提高很快,使得研究室主任非常惊奇,似乎梁海星是写公文的天才。
后来,也就有了厅机关大笔杆子之称。
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